1. Gestione completa di pazienti e cartelle cliniche
TeleRicetta consente una gestione centralizzata e strutturata dell'intero percorso clinico del paziente. Ogni cartella clinica viene digitalizzata e archiviata in modo ordinato, includendo:
- Anagrafiche dettagliate con contatti primari e secondari, informazioni sanitarie e storico delle visite;
- Documentazione sanitaria facilmente consultabile e allegabile direttamente al profilo del paziente (es. referti, radiografie, moduli cartacei digitalizzati);
- Anamnesi approfondita, compilabile digitalmente o manualmente, con aggiornamenti periodici e tracciabilità delle modifiche;
- Storicizzazione automatica dei dati clinici per analisi e confronto nel tempo.
2. Integrazione con WhatsApp per comunicazioni rapide ed efficaci
Il modulo integrato permette l’invio diretto di comunicazioni tramite WhatsApp Business. È possibile:
- Inviare promemoria appuntamenti o richiami automatici;
- Comunicare istruzioni pre e post trattamento;
- Mantenere un contatto diretto e professionale con il paziente.
3. Schema dentale interattivo e gestione avanzata dei piani di cura
Il modulo odontoiatrico consente la visualizzazione dettagliata e l’aggiornamento dello stato dentale:
- Schema grafico interattivo di ogni dente con annotazioni e trattamenti;
- Redazione guidata dei piani di cura personalizzati;
- Generazione automatica della documentazione clinica e fiscale;
- Visione d’insieme per una comunicazione chiara con il paziente.
4. Gestione documentale conforme al GDPR e adempimenti legali
La piattaforma gestisce in modo completo tutta la documentazione legale, con piena conformità al GDPR:
- Generazione automatica di consensi informati, informative privacy e moduli legali;
- Integrazione con la firma grafometrica per documenti digitali validi legalmente;
- Archiviazione intelligente con dati dinamici collegati al paziente e alla prestazione;
- Dashboard per il monitoraggio degli adempimenti e scadenze.
5. Fatturazione sanitaria e contabilità integrata
Il modulo contabile semplifica tutte le attività amministrative dello studio:
- Emissione rapida di fatture, ricevute e gestione dei pagamenti;
- Scadenziario contabile e tracciamento degli insoluti;
- Invio automatico delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria;
- Report contabili per analisi economica e performance dei collaboratori.
6. Modulo Agenda – Gestione avanzata degli appuntamenti
Il modulo Agenda Pro è stato progettato per rispondere in modo specifico alle esigenze organizzative degli studi odontoiatrici, da uno a dieci riuniti.
Permette una gestione precisa, veloce e visivamente chiara degli appuntamenti, contribuendo a ridurre i tempi morti e gli errori nella pianificazione.
- Visualizzazione sinottica degli appuntamenti per giorno, settimana o medico, con vista a elenco e a griglia;
- Algoritmi di ottimizzazione per richiami e visite di controllo, con gestione di trattamenti anche a distanza di mesi;
- Ricerca intelligente della prima disponibilità utile in base alla tipologia di prestazione e durata;
- Configurazione di pause, chiusure temporanee ed eccezioni per evitare sovrapposizioni o errori di programmazione;
- Integrazione nativa con i piani di cura e con la scheda paziente, per una continuità operativa senza interruzioni;
- Statistiche e report sullo stato di occupazione e sulla produttività di ogni unità operativa o collaboratore.
7. Modulo Firma Grafometrica – TrGrafoSign
Il modulo TrGrafoSign consente la raccolta digitale delle firme su consensi informati, privacy e altri documenti legali, garantendo validità giuridica e sicurezza dei dati, senza la necessità di stampare e archiviare fisicamente la documentazione.
- Firma biometrica tramite tavoletta dedicata che registra il segno grafico, la pressione e la velocità della scrittura;
- Validità legale garantita dalla certificazione del nostro partner Namirial, conforme agli standard di sicurezza europei;
- Archiviazione digitale automatica dei documenti firmati, associati in modo univoco al paziente e all’evento clinico;
- Eliminazione del cartaceo, con risparmio di spazio e semplificazione della gestione documentale;
- Esperienza utente fluida e moderna anche per il paziente, che può firmare in modo chiaro e trasparente in studio;
- Integrazione completa con la sezione documenti di TeleRicetta per garantire coerenza e tracciabilità legale.
8. Modulo Ricetta Bianca Dematerializzata
A partire dal 1° gennaio 2025, è stato introdotto l'obbligo di dematerializzazione per tutte le prescrizioni mediche, comprese le cosiddette "ricette bianche" per farmaci a carico del cittadino.
Questo cambiamento riguarda in particolare i medici e gli odontoiatri liberi professionisti, che dovranno emettere le prescrizioni in formato elettronico attraverso il portale Sistema Tessera Sanitaria (TS), autenticandosi con SPID o CIE.
Telericetta integra un modulo (RBE) che permette l'emissione delle ricette e la gestione integrata nel software.
- Accesso diretto al portale Sistema TS per la compilazione delle prescrizioni elettroniche;
- Autenticazione sicura tramite SPID o CIE, con riconoscimento del professionista come medico non appartenente al SSN;
- Compilazione guidata della prescrizione, con inserimento dei dati del paziente e del farmaco, inclusi dosaggio, posologia e durata del trattamento;
- Gestione a storico delle prescrizioni già emesse per il paziente
9. Modulo Gestione Sterilizzazione - In arrivo
Il modulo dedicato alla gestione dei cicli di sterilizzazione nasce dall’esigenza di garantire tracciabilità, sicurezza e conformità igienico-sanitaria nelle procedure odontoiatriche.
Consente di associare in modo preciso e certificato i kit sterili ai trattamenti effettuati, integrando le operazioni di sterilizzazione all'interno del piano di cura del paziente.
- Associazione diretta di ogni kit sterile a un trattamento specifico, documentato nella cartella clinica del paziente;
- Sistema di registrazione dei seriali identificativi dei kit, per garantire tracciabilità completa del materiale sterile utilizzato;
- Interfaccia semplificata per gli operatori, che consente il caricamento rapido dei kit nuovi e pronti all’uso;
- Gestione integrata tra area tecnica e area clinica: il medico può selezionare e assegnare il kit sterilizzato direttamente al momento dell’esecuzione del trattamento;
- Storico dei cicli di sterilizzazione disponibile per ogni kit, utile in caso di verifiche o audit interni/esterni;
- Rafforzamento delle procedure interne di qualità e aderenza alle normative sanitarie e di sicurezza sul lavoro.